In un’azienda o per la fine di un corso di laurea, avremo bisogno di conoscere come realizzare un progetto. Questo deve seguire determinate fasi per avere senso e funzionare senza intoppi. Un progetto può essere applicato in diversi luoghi e per diverse situazioni, ma è chiaro che ogni relazione ha bisogno di una tabella di marcia o di un calendario con una serie di fasi per essere realizzata.
Le fasi per realizzare un progetto
Pianificazione
La prima fase è quella della pianificazione, in cui si stabiliscono e si pongono le basi per iniziare. È quindi importante sapere cosa, come, dove e quando, e stabilire gli obiettivi e una data indicativa in cui il progetto sarà completato.
Fase di esecuzione
Questa è la fase più importante in cui le basi stabilite nella pianificazione devono essere soddisfatte. È necessario definire le persone che svolgeranno ciascuno dei compiti stabiliti in precedenza e poi portarli a termine.
Controllo del progetto
Come viene eseguito il progetto? Per questo deve esserci un controllo. Randstad afferma che la corretta fase di completamento di qualsiasi progetto consiste nell’attivazione dei meccanismi di monitoraggio e controllo del lavoro.
Un buon responsabile di progetto deve andare in parallelo accompagnando, rivedendo e monitorando lo sviluppo dell’attività su base permanente. Oltre a questo, è importante anche la comunicazione interna tra tutti: la segnalazione quotidiana di progressi, problemi o rischi aiuta a mantenere gli obiettivi e a garantire il regolare svolgimento di tutti i lavori.
Misurare l’impatto
Si tratta di uno dei compiti più importanti al giorno d’oggi. Un tempo era una priorità bassa, ma oggi è importante verificare che ciò che si sta facendo sia corretto e che non si stia commettendo un errore. Una volta completata e implementata tutta l’attività, è necessario effettuare una revisione e una valutazione del risultato finale. Secondo Randstad, correggere gli errori aiuterà a migliorare, poiché sapremo dove è stato fatto un buon lavoro e dove invece c’è margine di miglioramento.
Fattibilità del piano
Con tutte queste premesse, dobbiamo vedere se il piano è realizzabile. Per questo, ci sono le metriche e tutto ciò che riguarda la fattibilità, altrimenti dovremo cambiare lo sviluppo, il piano e il progetto. A volte basta cambiare solo un paio di dettagli, altre volte praticamente tutto, per andare avanti e non ristagnare.
Strumenti del progetto
- Tecnologia
- Strumenti di marketing
- Azioni di ricerca di mercato
- Ricerca competitiva
- Esigenze degli utenti
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